Curso: Asistente Administrativo

📅 Duración Total: 4 meses

🧑‍🏫 Modalidad: Presencial y virtual.

📅 Inicio: 22 de Septiembre

⏰ Horas estimadas: 160 horas

✅ Mes 1: Fundamentos Administrativos y Comunicación

Objetivo: Introducir al estudiante en los principios básicos de la administración y la comunicación organizacional.

Contenidos:

  • Introducción a la administración moderna
  • Tipos de documentos administrativos
  • Técnicas de archivo físico y digital
  • Redacción de informes, memos y correos electrónicos

Competencias:
✔ Manejo adecuado de documentos
✔ Comunicación clara y profesional
✔ Organización básica de tareas administrativas

✅ Mes 2: Herramientas Informáticas para la Oficina

Objetivo: Dominar las herramientas digitales más utilizadas en el entorno administrativo.

Contenidos:

  • Introducción al sistema operativo (Windows)
  • Microsoft Word (creación de documentos, formato, tablas, etc.)
  • Microsoft Excel (fórmulas básicas, tablas, gráficos, funciones administrativas)
  • Microsoft PowerPoint (presentaciones corporativas)
  • Manejo de correo electrónico (Outlook/Gmail)
  • Google Drive: uso compartido y trabajo colaborativo

Competencias:
✔ Creación de documentos profesionales
✔ Organización de información en hojas de cálculo
✔ Uso eficiente de herramientas digitales

✅ Mes 3: Gestión Administrativa y Atención al Cliente

Objetivo: Desarrollar habilidades administrativas aplicadas y técnicas de servicio al cliente.

Contenidos:

  • Gestión de inventarios y control de activos
  • Técnicas de atención al cliente
  • Ética profesional y confidencialidad en el trabajo
  • Relaciones interpersonales en el entorno laboral

Competencias:
✔ Gestión eficiente de tareas administrativas
✔ Atención al cliente con cortesía y eficacia
✔ Trabajo en equipo y habilidades sociales

✅ Mes 4: Prácticas Simuladas y Empleabilidad

Objetivo: Aplicar los conocimientos adquiridos en situaciones reales o simuladas y prepararse para el mundo laboral.

Contenidos:

  • Simulación de oficina administrativa
  • Casos prácticos: gestión documental, redacción, atención al cliente
  • Elaboración de CV y carta de presentación
  • Técnicas de entrevista laboral
  • Imagen y presentación personal
  • Uso de portales de empleo y redes profesionales (LinkedIn)

Competencias:
✔ Aplicación práctica de lo aprendido
✔ Preparación para inserción laboral
✔ Seguridad en entrevistas y procesos de selección

📘 Material Complementario:

  • Manual del asistente administrativo
  • Plantillas de documentos de oficina
  • Ejercicios en Word y Excel
  • Casos prácticos y ejercicios de simulación
  • Recursos audiovisuales (videos, tutoriales)

🎓 Al finalizar el curso, el estudiante estará capacitado para:

  • Desempeñarse eficientemente como asistente administrativo en empresas públicas o privadas
  • Manejar herramientas digitales de oficina
  • Atender clientes con profesionalismo
  • Organizar y gestionar tareas administrativas con responsabilidad y eficiencia
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